Algemene voorwaarden
1. Definities
1.1 Fotoshoot Kamp: gevestigd in Veldhoven, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 89908112.
1.2 Achtergrond bedrijf: Fotoshoot Kamp is in 2022 overgenomen van Photo & Events by Lieke.
1.3 Deelnemer:
A. De persoon die deelneemt aan het Fotoshoot Kamp of andere activiteiten.
B. Indien de deelnemer minderjarig is: de natuurlijke of rechtspersoon (ouder/verzorger) die de overeenkomst met Fotoshoot Kamp aangaat.
C. Indien van toepassing: de natuurlijke of rechtspersoon die de overeenkomst aangaat met Photo & Events by Lieke.
D. Indien van toepassing: de natuurlijke of rechtspersoon die de overeenkomst aangaat met de fotografen en videografen die diensten verrichten tijdens het kamp.
1.4 Inschrijving:
Een inschrijving is definitief nadat de deelnemer (of ouder/verzorger) de inschrijving en betaling heeft afgerond via de door Fotoshoot Kamp gebruikte online ticket provider, toegankelijk via www.fotoshootkamp.nl.
1.5 Organisatie & begeleiding:
A. Kampleiding: Lieke van den Broek (Photo & Events by Lieke) is eindverantwoordelijke tijdens alle activiteiten en de afsluiting.
B. Organisatie: Jessie van den Broek (Fotoshoot Kamp) is eindverantwoordelijk voor de voorbereidingen en mede-eindverantwoordelijke tijdens de activiteiten en afsluiting.
C. Begeleiding: Fotoshoot Kamp zorgt voor voldoende en geschikte begeleiding tijdens alle activiteiten. Alle in het bezit van een geldige VOG.
D. Make-up & Hair (MUAH): Fotoshoot Kamp is verantwoordelijk voor het organiseren van professionele styling en visagie.
- Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, facturen, aanbiedingen, werkzaamheden, bestellingen, opdrachtbevestigingen en de levering van diensten of producten door of namens Fotoshoot Kamp.
2.2 Afwijkingen zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk door Fotoshoot Kamp zijn bevestigd.
2.3 Ongeldige bepalingen:
A. Indien een bepaling ongeldig blijkt, blijft de rest van de voorwaarden volledig van kracht.
B. Indien een bepaling strijdig is met de wet of openbare orde, wordt deze als niet geschreven beschouwd; overige bepalingen blijven van kracht.
- Instructies en gedragsregels
3.1 De deelnemer is verplicht alle aanwijzingen en regels van Fotoshoot Kamp en aanwezige begeleiders op te volgen.
3.2 Bij het niet naleven van regels kan de deelnemer worden uitgesloten van verdere deelname. Ouders/verzorgers zijn verplicht de deelnemer binnen 4 uur op te halen. Alle kosten die hieruit voortkomen zijn voor rekening van de deelnemer of ouder/verzorger.
3.3 Fotolevering: Fotografen hebben maximaal 5 maanden de tijd om de bewerkte foto’s op te leveren. Het kan voorkomen dat foto's later binnenkomen dan verwacht.
3.4 Elke fotograaf levert minimaal één foto per deelnemer. Extra foto’s kunnen tegen bijbetaling worden aangeschaft; tarieven verschillen per fotograaf.
- Betaling & annulering
4.1 Betaling dient te worden voldaan binnen 7 dagen na ontvangst van de factuur.
4.2 Bij niet tijdige betaling mag Fotoshoot Kamp extra kosten rekenen en/of de aanmelding annuleren. Ouders/verzorgers zijn aansprakelijk voor alle annuleringskosten (zie artikel 4.3).
4.3 Annuleringskosten:
A. Annulering t/m 45 dagen vóór de eerste kampdag: 50% van het deelnamegeld verschuldigd.
B. Annulering binnen 45 dagen vóór de eerste kampdag: 100% van het deelnamegeld verschuldigd.
C. Bij vroegtijdig vertrek of later aansluiten (ongeacht de reden): 100% van het deelnamegeld verschuldigd.
D. Inschrijvingen zijn persoonsgebonden en kunnen niet worden overgedragen. Een nieuwe deelnemer moet opnieuw inschrijven; reeds gemaakte kosten worden niet verrekend of terugbetaald.
4.4 Restitutie (indien van toepassing) vindt plaats binnen 30 dagen na annulering, conform artikel 4.3.
Rekeningnummer:
Naam: Photo & Events by Lieke
IBAN: NL05 KNAB 0404 7960 44
Annuleringen dienen per e-mail gemeld te worden via info@fotoshootkamp.nl.
- Aansprakelijkheid
5.1 Persoonlijke eigendommen blijven te allen tijde voor risico van de deelnemer.
5.2 Fotoshoot Kamp is uitsluitend aansprakelijk voor schade veroorzaakt door opzet of bewuste roekeloosheid.
5.3 Fotoshoot Kamp is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal van waardevolle eigendommen, ook niet wanneer deze in bewaring zijn gegeven.
5.4 Afbeeldingen, foto’s, kleuren, teksten en tekeningen op de website zijn indicatief en kunnen geen grond vormen voor schadevergoeding of ontbinding.
5.5 Ouders/verzorgers zijn aansprakelijk voor alle schade die ontstaat door het niet naleven van gedragsregels door de deelnemer.
- Overmacht & wijziging voorwaarden
6.1 Fotoshoot Kamp mag deze Algemene Voorwaarden op elk moment wijzigen of aanvullen.
6.2 Grote inhoudelijke wijzigingen worden, indien mogelijk, vooraf gecommuniceerd met deelnemers of ouders/verzorgers.
6.3 In geval van overmacht worden verplichtingen opgeschort of gewijzigd.
6.4 De fotoshoot met Lieke van den Broek is optioneel. Hoewel wij streven deze altijd door te laten gaan, kan zij als hoofdleiding door omstandigheden verhinderd zijn. In dat geval kan haar fotoshoot (deels) komen te vervallen
- Gevonden voorwerpen
7.1 Gevonden voorwerpen worden naar de vestiging in Veldhoven meegenomen. Ouders/verzorgers kunnen contact opnemen om deze op te halen. Versturen is mogelijk; verzendkosten zijn voor eigen rekening.
Voorwerpen worden 30 dagen bewaard en daarna gedoneerd aan een goed doel indien er geen contact is opgenomen.
- Foto-, video- en geluidsmateriaal
8.1 Bij inschrijving gaat de deelnemer (en bij minderjarigheid de ouder/verzorger) akkoord met het maken en/of publiceren van foto-, video- en ander beeld-/geluidsmateriaal door Fotoshoot Kamp en gastfotografen.
8.2
A. Foto’s worden gemaakt door Photo & Events by Lieke en gastfotografen; zij mogen deze zonder tijdsbeperking publiceren.
B. Het maken of publiceren van naaktbeelden (of lingerie/badkleding) is uiterst verboden. Indien dit gebeurt, moet dit direct worden gemeld en worden de beelden per direct verwijderd. Bij bewuste overtreding wordt de politie ingeschakeld en wordt een schadevergoeding geëist (minimaal €500, oplopend afhankelijk van schade).
8.3 Materiaal mag worden gepubliceerd op www.fotoshootkamp.nl en www.byliekevdbroek.nl.
8.4 Materiaal mag worden geplaatst op socialmediakanalen van Fotoshoot Kamp, Photo & Events by Lieke en gastfotografen (o.a. Instagram, YouTube).
8.5 Keuzealbums worden binnen 2 tot 8 weken gedeeld. Fotografen hebben maximaal 5 maanden om definitieve foto’s te leveren.
- Fouten en vergissingen
9.1 Kennelijke fouten of vergissingen op de website of aanverwante websites binden Fotoshoot Kamp niet.